Amtsvorsteher
Dr. Ulrich Blau
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Dienstvorgesetzter des leitenden Verwaltungsbeamten und Leiter der Verwaltung
- Vertretung des Amtes nach außen
Leitender Verwaltungsbeamter
Leitender Verwaltungsbeamter
Matthias Nowak
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Controlling und Organisation des Verwaltungsablaufes, Koordination der Geschäftsbereiche
- Festlegung Geschäftsverteilungsplan
- Stellenplanung
- Dienst- und Geschäftsanweisungen
- Dienstvorgesetzter für alle Mitarbeitenden der Amtsverwaltung
- Personalwirtschaft und Personalangelegenheiten
- Beratung und Betreuung der politischen Vertretungen
- Betreuung des Amts- und Hauptausschusses des Amtes
- Beziehungen zu Land, Bund und anderen Behörden
- Presse- und Informationswesen
- Vertretung des Amtes nach außen, soweit nicht vom Amtsvorsteher oder einer seiner Stellvertreter wahrgenommen
- Gemeindewahlleiter
Personalmanagement und Organisation
Silvana Andryszak
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner
- Zentrales Postmanagement und zentraler Telefondienst
- Organisation von Auswahl- und Einstellungsverfahren sowie Abwicklung von Kundenanfragen und - wegweisung, Korrespondenz, Protokollführung, Vervielfältigungen, Terminplanung und -vorbereitung für den Amtsvorsteher und den leitenden Verwaltungsbeamten sowie Besprechungen, Gastvorträge, Sitzungen und Versammlungen, Vergabe der Räumlichkeiten des Amtes
- Bearbeitung allgemeiner Schreibaufgaben, insbesondere Bearbeitung von Dienstvereinabrungen und Dienstanweisungen für den leitenden Verwaltungsbeamten
Personalwesen
Cornelia Rosenow
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
- Betreuung der Software "Lohn"
- Betreuung der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Partnerkommunen
- Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Führen der Personalakten
- Personalkostenförderungen aller Art
Hauptamt
Amtsleiterin Hauptamt
Martina Mickschat
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Stellv. des Ltd. Verwaltungsbeamten
- Bearbeitung kommunalrechtlicher Angelegenheiten und Beratung des LVB und der Amtsleiter in diesen Fragen
- Gremienarbeit
- Ortsrecht/ Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation und Durchführung von Wahlen
- Versicherungen
- Bedarfsfeststellung und Beschaffung von beweglichen Vermögensgegenständen
- Verwaltung des Dienstgebäudes
- Einsatz von Hard- und Software
- Schulen, Kindertagesstätten, Jugendarbeit
- Melde- und Wohngeldangelegenheiten
- Schiedsstelle
EDV
Dirk Schürmann
Christian Becker
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Betreuung der gesamten EDV einschließlich Telefonanlage, des Schließsystems, der Drucker, Kopier- und Scangeräte
- Datensicherung und Datensicherheit
- Nutzerbetreuung
- Beratung und inhaltliche Vorbereitung von Vergaben im EDV-Bereich
- Kleinstbeschaffungen im EDV-Bereich
Zentrale Dienste
Maria Laffin
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Beschaffung von Arbeitsmitteln und Fachliteratur
- Verwaltung und Unterhaltung des Dienstgebäudes einschließlich Gebäudereinigung
- Unterhaltung des Dienstfahrzeuges
- Dienstreiseangelegenheiten
- Allgemeine Angelegenheiten der Verwaltung der amtsangehörigen Gemeinden
- Verwaltung der Dorfgemeinschaftshäuser und gemeindeeigenen Sportstätten
- Aufgaben der Betriebssicherheit (Spielplätze, Badestellen sowie Badestege
Sitzungsmanagement/ Öffentlichkeitsarbeit
Stefanie Singer
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Sitzungsdienst für Gremien (Gemeindevertretungen, Amtsausschuss und Ausschüsse)
- Erstellung der Beschluss-Vorlagen und der Einladungen
- Einladung und Bekanntmachung der Sitzungen
- Protokollkontrolle und Verteilung der Aufgaben aus dem Protokoll an die Sachbearbeiter
- Abrechnung der Sitzungsgelder
- Ortsrecht
- Anzeige und Genehmigung von Satzungen
- Bekanntmachung
- Archivierung
- Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
- Öffentlichkeitsarbeit
- Internetauftritt
- Amtskurier
- Angelegenheiten nach Informationsfreiheitsgesetz M-V
- Versicherungsangelegenheiten
- Datenschutz
Soziales/ Kindertagesstätten/ Schulen
Christin Wöstenberg
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Allgemeine Angelegenheiten der Schulträger
- Allgemeine Verwaltung der Gebäude und Einrichtungen
- Schullastenausgleich und Schulkostenbeiträge
- Entscheidungen über den Besuch der örtlich nicht zuständigen Schule
- Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
- Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und Sondergenehmigungen
- Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
- Betreuungsvertragsangelegenheiten
- Stichtagsmeldungen
- Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V
- Verwaltung der sozialen Angelegenheiten
Kindertagesstätten
Brit Borchert
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
- Prüfung und Zahlbarmachung der kindbezogenen Oauschalen an den Träger der öffentlichen Jugendhilfe
- Bearbeitung von allgemeinden Anfragen der Kindertagesstätten und Elternanfragen
- Aufgaben als Träger der Kindertagesstätte Lohmen
- Beantragung und Überwachung der Zahlungseingänge
- Kalkulation der Verpflegungskosten
- Verpflegungskosten und prüfung der Zahlungseingänge
- Führen von Verwaltungsakten pro, Führen von Übersichtslisten
- Prüfung und Überwachung der Bedarfsbescheide und Betreuungsverträge
- Betriebskostenabrechnungen
Jugendsozialarbeiterin
Dörte Schmidt
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Jugendsozialarbeit
- Offene Jugendarbeit in amtsangehörigen Gemeinden
- Jugendprojektarbeit
- Kinder- und Jugendfreizeiten
Einwohnermeldewesen
Petra Herrmann und Alexis Mastrandreou
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Ausweise, Reisepässe und Kinderausweise
- An-, Um- und Abmeldungen
- Führungszeugnisse
- Meldebescheinigungen
- Untersuchungsscheine für Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
- Beglaubigungen
- Fischereischeine
- Auskunftersuchen
- Aufgaben des Einwohnermeldewesens bei Wahlen
- Führen der Wählerverzeichnisse
- Briefwahlangelegenheiten
Wohngeldbehörde
Alexis Mastrandreou
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Wohngeldbearbeitung
- Beratung der Antragsteller/-in Miet- und Lastenzuschuss
- Bearbeitung und Entscheidung der Erst- und Folgeanträge
- Bearbeitung von Widersprüchen
- Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen
- Wohnberechtigungsscheine
Gewerbe
Petra Herrmann
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Gewerbeangelegenheiten
- An-, Um- und Abmeldungen
- Auskunftsersuchen
- Ausstellung von Reisegewerbekarten
- Gestattung von Veranstaltungen nach dem Gaststättenrecht
- Messen, Ausstellungen, Märkte
- Spielhallen
- Kontrollen
Kämmerei
Amtsleiterin Kämmerei
Sandra Grieger
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Aufstellung der Haushaltspläne/-satzungen einschließlich der Nachträge
- Koordinierung Haushaltsangelegenheiten der Ämter
- Koordinierung und Überwachung des Haushaltsvollzugs
- Finanzcontrolling und Berichtswesen
- Aufstellung der Jahresabschlüsse
- Beantragung von Fehlbedarfszuweisungen
- Darlehnsaufnahmen, -umschuldung und -ablösung
- Steuerangelegenheiten
- Erarbeitung von Dienstanweisungen im Bereich Finanzen
- Aufbereitung steuerungsrelevanter Daten
Haushalt und Finanzen
Anne Lambert
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Aufstellung der Haushaltspläne und -satzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden einschließlich Nachtragshaushaltsplanungen
- Haushaltssicherung und -überwachung
- Monats- und Quartalsabschlüsse und sonstige Haushaltsauswertungen
- Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
- Schuldenmanagement
- Finanzstatistiken
- Geschäftsbuchahltung des Bereiches Finanzen
- Stammdatenpflege in der HKR-Software
- Bestandsaufnahme aller wirtschaftlichen Betätigungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden, deren umsatzsteuerliche Bewertung nach geltendem und neuem Recht (2b UStG)
- Erarbeitung der erforderlichen Umsatzsteuererklärungen
Anlagenbuchhaltung
Juliane Karasz
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Investitions- und Finanzplanung des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
- Aktivierung von Investitionen
- Abschreibungen
- Abschluss der Anlagenbuchhaltung
- Zuarbeit zur Haushaltsplanung
- Finanzplanung der FAG-leistungen entsprechend des Haushaltserlass
- Pflegen der Datenbestände RUBIKON
- Jahresrechnung und Jahresabschluss
- Jahresrechnungsstatistik
- Inventuren
- Prüfung des Wirtschaftsplanes und Jahresrechnung des Wohn- und Pflegezentrums "Am Walde" und Übernahme in den Haushalt der Gemeinde Lohmen
Leiterin Amtskasse
Steffanie Zandrowski
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Überwachung und Kontrolle der Kassengeschäfte und deren Sicherheit
- Bankgeschäfte (Kontovollmachten, Kassenkredite, Geldanlagen)
- Ordnungsgemäße Abwicklung des Bank- und Bargeldverkehr
- Kontrolle der Zahlstellen, Nebenkassen und Handvorschüssen
- Aufstellen der Kassenrechnungen und Vorbereitung der Haushaltsrechnungen
- Jahresabschlüsse
- Kassenstatistiken
- Spendenbescheinigungen und Führung einer Spendenübersicht
- Verwaltung des Verwahrgelasses und eventuell Wertzeichen
- Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen auf Grund von Vollstreckungsaufträgen für eigene Forderungen und Forderungen aus Amts- und Vollstreckungshilfen
- Anspruchswahrung im Insolvenzverfahren
Kasse und Vollstreckungswesen
Diana Jeschke
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Leistungen des täglichen Zahlungsverkehrs einschließlich der Verbuchung auf Sach- und Personenkonten sowie Vorschuss- und Verwahrkonten
- Tagesabschlüsse
- Verwaltung der Barkasse
- Mahnwesen
- Liquiditätsplanung
- Vollstreckungsaußendienst
Steuern
Silke Gültzow
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Festsetzung und Erhebung von kommunalen Steuern einschließlich Stundung, Niederschlagung und Erlass
- Mieten und Pachten für Garagen und Gärten
- Widerspruchsbescheidung
Bauamt
Amtsleiterin Bauamt
Jeannette Neugebauer
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Leitung und Organisation des Bauamtes mit allen Fachbereichen
- Steuerung kommunaler Hoch- und Tiefbauprojekte sowie Bauleitplanung
- Betreuung städtebaulicher Prozesse und Erschließungsbeiträge
- Energiemanagement, Klimaschutz, technische Gebäudeoptimierung
- Zentrale Vergabe- und Beschaffungsprozesse, Rechtskonformität
- Haushaltsplanung, Kosten- und Investitionsberechnungen
- Fördermittelmanagement
- Fachliche Unterstützung politischer Gremien und Öffentlichkeitsarbeit
Hochbau- und Gemeindeentwicklung
Lara Zebeck
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Zuwendungsangelegenheiten Hochbau
- Städtebauliche Planung
- Baumanagement Hochbau
- Gebäudemanagement & Wohnungswirtschaft
- Bauüberwachung
Tiefbau- und Bauverwaltung
Alana Engelbrecht
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Zuwendungsangelegenheiten Tiebau
- Baumanagement
- Friedhofswesen
- Gebührenwesen & Haushalt
Liegenschaften
Bettina Schießl
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Verwaltung der Liegenschaften und Führung des Liegenschaftskatasters
- Erwerb und Veräußerung, Vermietung, Verpachtung und Tausch
- Bestellung von Erbbaurechten
- Vermögenszuordnung, Restitution
- Mitwirkung bei der Durchführung von Bodenordnungsverfahren
- Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener unbebauter Liegenschaften
- Satzungen für die Erhebung der Beiträge der Wasser- und Bodenverbände
- Festsetzung und Erhebung von Beiträgen der Wasser- und Bodenverbände, einschließlich Widerspruchsbescheidung sowie Stundung, Niederschlagung und Erlass
- Umlage der Abwasserabgabe auf Kleineinleiter sowie Erstellung der Abgabeerklärung der Gemeinden
Zentrale Vergabestelle
Nadine Blank
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts
- Organisation der Beschaffung im Amt Güstrow-Land und seinen amtsangehörigen Gemeinden
- Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren, Liefer- und Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis der antragsführenden Stelle
- Beschaffung über EU-Schwellenwert
- Vergabeverfahren für Ingenieur- und Bauleistungen ohne Förderung
- Vergabeverfahren für Rahmenverträge
- Vergabeverfahren für Konzessionen
- Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren
- Durchführung von Auftragsverfahren
- Betreuung der E-Vergabeplattform
- Kooperative Zusammenarbeit
Zentrale Beschaffungsstelle
Elisa Krebs
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Aufgaben der Zentralen Beschaffungsstelle
Ordnungsamt
Amtsleiter Bau- und Ordnungsamt
Lutz Freier
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Gesamtverantwortung für das Ordnungsamt sowie Organisation, Personalführung und strategische Steuerung
- Durchsetzung ordnungsrechtlicher Vorschriften, Gefahrenabwehr und Leitung des Außendienstes
- Gewerbe-, Gaststätten- und Marktangelegenheiten: Erlaubnisse, Kontrollen und ordnungsrechtliche Maßnahmen im Gewerbe-, Gaststätten- und Marktbereich
- Anordnung, Prüfung und Überwachung verkehrsrechtlicher Maßnahme einschließtlich ruhendem Verkehr
- Haushaltsplanung, Budgetsteuerung, Gebührenkalkulation und Fördermittelmanagement
- Fachliche Unterstützung politischer Gremien und Öffentlichkeitsarbeit
- Widerspruchs- und Klageverfahren
Ordnungsangelegenheiten
Anna-Lena Neun
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Ordnungsrechtliche Maßnahmen, insbesondere Maßnahmen der Gefahrenabwehr
- Immissionsschutz
- Hundehalterangelegenheiten und herrenlose Tiere
- Bestattungen
- Wild- und Jagdschadenbearbeitung
- Abfallbeseitigung/ Schädlingsbekämpfung
- Ordnungswidrigkeiten des ruhenden Verkehrs
- Fundsachen
- Unterstützung der Amtswehrführung sowie Betreuung der Gemeinde- und Ortswehren
- Erfassen der Feuerwehreinsätze sowie Gebührenbescheide bei kostenpflichtigen Einsätzen
- Schornsteinfegerwesen
Verkehrsflächen- und Baummanagement
Caroline Klähn
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Baummanagement
- Natur- und Landschaftspflege
- Verkehrsrecht
- Straßenbaubehörde
Gewerbeamt/ Öffentlicher Raum
Susann Kadimsky
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Gewerbeangelegenheiten
- Straßenwesen
- Organisation, Koordinierung und Überwachung des Bauhofbetriebes Gülzow-Prüzen
- Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung und Unterhaltungs-, Pflege- und Winterdiesntaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Bauhofleiter
- Parkerleichterungen
Straßenkontrolle
Diethard Hauffe
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Straßenkontrollen laut Tourenplan der Straßenverkehrsanlagen im Amtsgebiet des Amtes Güstrow-Land auf Schäden und Mängel unter besonderer Berücksichtigung der Verkehrssicherheit
- Durchführung der Baumkontrolle des Straßenbaumbestandes und der Straßenbegleitgrünflächen (einfache Sichtprüfung)
Amtsgerätewart
Christian Teufel
Zuständigkeiten/Aufgaben:
- Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sowie ehrenamtlichen Gerätewarten
- Unterstützung und Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung der feuerwehrtechnischen Ausrüstung und des Beschaffungs- und Rechnungswesens im fachbereich Brandschutz
- Mitwirken bei der jährlichen Prüfung der Löschwasserentnahmestellen mit den jeweiligen Freiwilligen Feuerwehren im Amtsbereich
- Mitwirken bei der Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft aller Geräte und technischen Einrichtungen der Freiwilligen Feuerwehren im Amtsbereich
- Überwachung und Einhaltung der Prüfzyklen bei Fahrzeugen und Ausrüstungen sowie brandschutztechnischer Einrichtungen und Ausstattungen von baulichen Objekten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden sowie Überführung der Fahrzeuge und Ausrüstungen an die FTZ
- Dokumentation der Prüfergebnisse mit Datenerfassung in der vorhanden feuerwehrspezifischen Software
- Parkraumüberwachung