Zuständigkeiten und Aufgaben im Amt Güstrow Land

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner
• Zentrales Postmanagement und zentraler Telefondienst
• Organisation von Auswahl- und Einstellungsverfahren sowie Abwicklung von Kundenanfragen und - wegweisung, Korrespondenz, Protokollführung, Vervielfältigungen, Terminplanung und -vorbereitung für den Amtsvorsteher und den leitenden Verwaltungsbeamten sowie Besprechungen, Gastvorträge, Sitzungen und Versammlungen, Vergabe der Räumlichkeiten des Amtes
• Bearbeitung allgemeiner Schreibaufgaben, insbesondere Bearbeitung von Dienstvereinbarungen und Dienstanweisungen für den leitenden Verwaltungsbeamten

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Personalsachbearbeitung der Beschäftigten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
• Betreuung der Software "Lohn"
• Betreuung der interkommunalen Zusammenarbeit mit den Partnerkommunen
• Entgeltabrechnung und Besoldung einschließlich aller dazugehörigen Abrechnungen und Ausstellung von Bescheinigungen für die Beschäftigten des Amtes, der amtsangehörigen Gemeinden und der kommunalen Partner
• Leistungsorientierte Bezahlung
• Führen der Personalakten
• Personalkostenförderungen aller Art

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Betreuung der gesamten EDV einschließlich Telefonanlage, des Schließsystems, der Drucker, Kopier- und Scangeräte
• Datensicherung und Datensicherheit
• Nutzerbetreuung
• Beratung und inhaltliche Vorbereitung von Vergaben im EDV-Bereich
• Kleinstbeschaffungen im EDV-Bereich

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Beschaffung von Arbeitsmitteln und Fachliteratur
• Verwaltung und Unterhaltung des Dienstgebäudes einschließlich Gebäudereinigung
• Unterhaltung des Dienstfahrzeuges
• Dienstreiseangelegenheiten
• Allgemeine Angelegenheiten der Verwaltung der amtsangehörigen Gemeinden
• Verwaltung der Dorfgemeinschaftshäuser und gemeindeeigenen Sportstätten
• Aufgaben der Betriebssicherheit (Spielplätze, Badestellen sowie Badestege)

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Sitzungsdienst für Gremien (Gemeindevertretungen, Amtsausschuss und Ausschüsse)
• Erstellung der Beschluss-Vorlagen und der Einladungen
  • Einladung und Bekanntmachung der Sitzungen
  • Protokollkontrolle und Verteilung der Aufgaben aus dem Protokoll an die Sachbearbeiter
  • Abrechnung der Sitzungsgelder
• Ortsrecht
  • Anzeige und Genehmigung von Satzungen
  • Bekanntmachung
  • Archivierung
• Vorbereitung und Durchführung von Wahlen
•  Öffentlichkeitsarbeit
  • Internetauftritt
  • Amtskurier
• Angelegenheiten nach Informationsfreiheitsgesetz M-V
• Versicherungsangelegenheiten
• Datenschutz

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Allgemeine Angelegenheiten der Schulträger
  • Allgemeine Verwaltung der Gebäude und Einrichtungen
  • Schullastenausgleich und Schulkostenbeiträge
  • Entscheidungen über den Besuch der örtlich nicht zuständigen Schule
• Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
  • Beantragung und Überwachung von Betriebserlaubnissen und Sondergenehmigungen
  • Entgeltkalkulationen und Verhandlung der Entgelte
  • Betreuungsvertragsangelegenheiten
  • Stichtagsmeldungen
• Zahlung Gemeindeanteile nach dem KiföG M-V
• Verwaltung der sozialen Angelegenheiten
  
  • Jugendsozialarbeit, Schulsozialarbeit, Wohlfahrtsverbände
  • Allgemeine Aufgaben der Wirtschaftsförderung

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Allgemeine Angelegenheiten der Träger von Kindertagesstätten
  • Prüfung und Zahlbarmachung der kindbezogenen Oauschalen an den Träger der öffentlichen Jugendhilfe
  • Bearbeitung von allgemeinden Anfragen der Kindertagesstätten und Elternanfragen
• Aufgaben als Träger der Kindertagesstätte Lohmen
  
  • Beantragung und Überwachung der Zahlungseingänge
  • Kalkulation der Verpflegungskosten
  • Verpflegungskosten und prüfung der Zahlungseingänge
  • Führen von Verwaltungsakten pro, Führen von Übersichtslisten
  • Prüfung und Überwachung der Bedarfsbescheide und Betreuungsverträge
  • Betriebskostenabrechnungen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Jugendsozialarbeit
• Offene Jugendarbeit in amtsangehörigen Gemeinden
• Jugendprojektarbeit
• Kinder- und Jugendfreizeiten

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Ausweise, Reisepässe und Kinderausweise
• An-, Um- und Abmeldungen
• Führungszeugnisse
• Meldebescheinigungen
• Untersuchungsscheine für Erstuntersuchung nach dem Jugendarbeitsschutzgesetz
• Beglaubigungen
• Fischereischeine
• Auskunftersuchen
• Aufgaben des Einwohnermeldewesens bei Wahlen
  • Führen der Wählerverzeichnisse
  • Briefwahlangelegenheiten
• Wohngeldbearbeitung
  • Beratung der Antragsteller/-in zu Miet- und Lastenzuschuss
  • Bearbeitung und Entscheidung der Erst- und Folgeanträge
  • Bearbeitung von Widersprüchen
  • Rückforderung zu Unrecht erbrachter Leistungen
• Wohnberechtigungsscheine

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Aufstellung der Haushaltspläne und -satzungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden einschließlich Nachtragshaushaltsplanungen
• Haushaltssicherung und -überwachung
• Monats- und Quartalsabschlüsse und sonstige Haushaltsauswertungen
• Mitwirkung bei Jahresabschlüssen
• Schuldenmanagement
• Finanzstatistiken
• Geschäftsbuchahltung des Bereiches Finanzen
• Stammdatenpflege in der HKR-Software
• Bestandsaufnahme aller wirtschaftlichen Betätigungen des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden, deren umsatzsteuerliche Bewertung nach geltendem und neuem Recht (2b UStG)
• Erarbeitung der erforderlichen Umsatzsteuererklärungen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Investitions- und Finanzplanung des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden
  • Aktivierung von Investitionen
  • Abschreibungen
  • Abschluss der Anlagenbuchhaltung
• Zuarbeit zur Haushaltsplanung
  • Finanzplanung der FAG-leistungen entsprechend des Haushaltserlass
  • Pflegen der Datenbestände RUBIKON
• Jahresrechnung und Jahresabschluss
• Jahresrechnungsstatistik
• Inventuren
• Prüfung des Wirtschaftsplanes und Jahresrechnung des Wohn- und  Pflegezentrums "Am Walde" und Übernahme in den Haushalt der Gemeinde Lohmen
• Kassenaufsicht

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Überwachung und Kontrolle der Kassengeschäfte und deren Sicherheit
• Bankgeschäfte (Kontovollmachten, Kassenkredite, Geldanlagen)
• Ordnungsgemäße Abwicklung des Bank- und Bargeldverkehr
• Kontrolle der Zahlstellen, Nebenkassen und Handvorschüssen
• Aufstellen der Kassenrechnungen und Vorbereitung der Haushaltsrechnungen
• Jahresabschlüsse
• Kassenstatistiken
• Spendenbescheinigungen und Führung einer Spendenübersicht
• Verwaltung des Verwahrgelasses und eventuell Wertzeichen
• Durchführung von Vollstreckungsmaßnahmen auf Grund von Vollstreckungsaufträgen für eigene Forderungen und Forderungen aus Amts- und Vollstreckungshilfen
• Anspruchswahrung im Insolvenzverfahren

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Leistungen des täglichen Zahlungsverkehrs einschließlich der Verbuchung auf Sach- und Personenkonten sowie Vorschuss- und Verwahrkonten
• Tagesabschlüsse
• Verwaltung der Barkasse
• Mahnwesen, Vollstreckungshilfe und Vollstreckungsaußendienst
• Liquiditätsplanung

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Festsetzung und Erhebung von kommunalen Steuern einschließlich Stundung, Niederschlagung und Erlass
• Mieten und Pachten für Garagen und Gärten
• Widerspruchsbescheidung

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Verwaltung der Liegenschaften und Führung des Liegenschaftskatasters
• Erwerb und Veräußerung, Vermietung, Verpachtung und Tausch
• Bestellung von Erbbaurechten
• Vermögenszuordnung, Restitution
• Mitwirkung bei der Durchführung von Bodenordnungsverfahren
• Verwaltung und Bewirtschaftung gemeindeeigener unbebauter Liegenschaften
• Satzungen für die Erhebung der Beiträge der Wasser- und Bodenverbände
• Festsetzung und Erhebung von Beiträgen der Wasser- und Bodenverbände,  einschließlich Widerspruchsbescheidung sowie Stundung, Niederschlagung und Erlass
• Umlage der Abwasserabgabe auf Kleineinleiter sowie Erstellung der Abgabeerklärung der Gemeinden

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Zuwendungsangelegenheiten Hochbau
  
  • Fördermittelberatung,- benatragung und -abwicklung
  • Vorbereitung von Beschlüssen zu Förderanträgen
  • Überwachung von Auflagen, Rechnungsprüfung
  • Erstellen der Beschluss-Vorlagen des Sachgebietes
• Städtebauliche Planung
  
  • Koordination städtebaulicher Projekte und Planungsverfahren
  • Erstellung und Betreuung von Bauleitplänen (B-Plan, FNP, Satzungen etc.)
  • Durchführung von Beteiligungsverfahren und Qualifizierungsprozessen
  • Planerische Beratung zu städtebaulichen und gestalterischen Fragen
  • Zusammenarbeit mit Denkmal-, Natur- und Fachbehörden
  • Stellungsnahmen zu Raumordnung, regioanl- und Landschaftsplanung
  • Bürgerberatung zu städtebaulichen Verfahren
• Baumanagement Hochbau
  
  • Bescheidung von Bauvorhaben in der Genehmigungsfreistellung
  • Eigene Bauvoranfragen und Baugenehmigungen des Amtes und der Gemeinden
• Gebäudemanagement & Wohnungswirtschaft
  
  • Verwaltung und Bewirtschaftung kommunaler Gebäude (ausgenommene Sonderbereiche)
  • Zusammenarbeit mit Wohnungsverwaltungen
  • Vertragsmanagement und Prüfung von Abrechnungen & Wirtschaftsplänen
  • Unterstützung bei der Beitreibung von Mietschulden
• Bauüberwachung
  
  • Begleitung der Baurealisierung inkl. Bauberatung
  • Bauherrenvertretung und Gewährleistungsmanagement

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Zuwendungsangelegenheiten Tiebau
  
  • Fördermittelberatung, -benatragung und -abwicklung
  • Vorbereitung von Beschlüssen 
  • Einhaltung von Auflagen, Rechnungsprüfung
  • Auszahlungsanträge & Verwendungsnachweise
  • Maßnahmebegleitung, Zusammenarbeit mit Ingenieurbüros
• Baumanagement
  
  • Vorkaufsrechtsverfahren
  • Bauvoranfragen, Bauanträge, Abrissgenehmigungen
  • Baulastführung (GISAL)
  • Schachtgenehmigungen
  • Beteiligung an Planverfahren
  • Steuerung Breitbandausbau
• Friedhofswesen
  • Verwaltung & Pflege der Friedhöfe
  • Bürger- und Angehörigenbetreuung
• Gebührenwesen & Haushalt
  
  • Satzungen, Freistellungsbescheinigungen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Grundsatzangelegenheiten des Vergaberechts
• Organisation der Beschaffung im Amt Güstrow-Land und seinen amtsangehörigen Gemeinden
• Durchführung formaler Vergabeverfahren für Waren, Liefer- und Dienstleistungen gemäß Leistungsverzeichnis der antragsführenden Stelle
• Beschaffung über EU-Schwellenwert
• Vergabeverfahren für Ingenieur- und Bauleistungen ohne Förderung
• Vergabeverfahren für Rahmenverträge
• Vergabeverfahren für Konzessionen
• Submissionsstelle bei formellen Vergabeverfahren
• Durchführung von Auftragsverfahren
• Betreuung der E-Vergabeplattform
• Kooperative Zusammenarbeit 

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Aufgaben der Zentralen Beschaffungsstelle 

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Ordnungsrechtliche Maßnahmen, insbesondere Maßnahmen der Gefahrenabwehr
• Immissionsschutz
• Hundehalterangelegenheiten und herrenlose Tiere
• Bestattungen
• Wild- und Jagdschadenbearbeitung, Vorbereitung und Durchführung aller Maßnahme für den Gemeindevorstand (Jagdnotvorstand)
• Abfallbeseitigung/ Schädlingsbekämpfung
• Ordnungswidrigkeiten des ruhenden Verkehrs 
• Fundsachen
• Unterstützung der Amtswehrführung sowie Betreuung der Gemeinde- und Ortswehren, Erfassen der Feuerwehreinsätze sowie Gebührenbescheide bei kostenpflichtigen Einsätzen
• Schornsteinfegerwesen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Baummanagement
  
  • Steuerung der Baumkontrollen und Bewertung des Baumbestandes
  • Planung und Priorisierung von Pflegemaßnahmen und Gutachten
  • Überwachung von Baumpflege, Pflanzungen und baumschutzrelevanten Bauarbeiten
  • Durchsetzung der Baumschutzsatzung inkl. Genehmigungen und OwiG-Verfahren
  • Fachliche Stellungnahmen zu Bauvorhaben sowie Beratung der Bevölkerung
  • Pflege und Auswertung des digitalen Baumkatasters
• Natur- und Landschaftspflege
  
  • Planung und Umsetzung von Pflege- und Entwicklungsmaßnahmen
  • Fortschreibung von Pflege- und Entwicklungsplänen
  • Koordination von Mahd- und Gehölzpflege sowie Abstimmung mit Behörden und Verbänden
  • Artenschutzrechtliche Prüfungen und Kontrolle von Ausgleichsmaßnahmen
  • Mitwirken an Förder- und Zuwendungsverfahren
• Verkehrsrecht
  
  • Bearbeitung verkehrsrechtlicher Anordnungen und Ausnahmegenehmigungen
  • Genehmigung von Veranstaltungen im Verkehrsraum
  • Durchführung von Verkehrsschauen und Veranlassung von Sicherungsmaßnahmen
  • Bearbeitung von Bürgeranliegen und OwiG-Verfahren im Verkehrsbereich
• Straßenbaubehörde
  
  • Pflege des Straßenkatasters und Straßenbestandsverzeichnisses
  • Widmung, Umstufung, Einziehung und Vergabe von Straßennamen/ Hausnummern
  • Genehmigung und Überwachung von Sondernutzungen
  • Durchsetzung straßenrechtlicher Maßnahmen und Ahndung von OwiG
  • Beratung und Zusammenarbeit mit Bürgern, Unternehmen und Fachbehörden

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Gewerbeangelegenheiten
  
  • Beratung, Auskunftserteilung sowie Führung und Pflege des Gewerberegisters
  • Bearbeitung von Gewerbean-, ab- und -ummeldungen inkl. Prüfung, Auflagen und Nachweisen
  • Erstellung von Auskünften, Statistiken und Listen aus dem Gewerberegister
  • Verfahren zu Gewerbeuntersagungen sowie Sonntagsöffnungen (§ 6 LÖG), Markfestsetzungen (§ 69 GewO)
  • Erteilung von Gaststättenerlaubnissen, Gestattungen und Mitteilung an Fachbehörden
  • Ausstellung und Kontrolle von Reisegewerbekarten, Genehmigung und Überwachung sonstiger Gewerbetätigkeiten (z.B. Makler, Bewachungsgewerbe, Spielhallen/ Spielgeräte)
  • Mitwirken bei der Bekämpfung von Schwarzarbeit sowie Durchführung gesetzlicher Datenübermittlungen
  • Bearbeitung von Ordnungswidrigkeitenverfahren im Gewerbebereich
• Straßenwesen
  
  • Auswertung von Straßenkontrollen und Veranlassung erforderlicher Unterhaltungs- und Sicherungsmaßnahmen
  • Organisation, Pflege und Instandhaltung öffentlicher Straßen, Wege, Plätze, Grünflächen und Parkanlagen
  • Unterhaltung und Bewirtschaftung der Straßenbeleuchtung sowie Fahrgastunterstände
  • Überwachung der Straßenreinigung und Kontrolle der Reinigungspflicht Dritter inkl. OwiG-Verfahren
  • Winterdienst: Abrechnung und Kostenumlegung für die Gemeinden sowie vertretungsweise Einsatzsteuerung und Auslösung des Winterdienstes
• Organisation, Koordinierung und Überwachung des Bauhofbetriebes Gülzow-Prüzen
• Sicherstellung der ordnungsgemäßen Ausführung und Unterhaltungs-, Pflege- und Winterdienstaufgaben in Zusammenarbeit mit dem Bauhofleiter
• Parkerleichterungen

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Straßenkontrollen laut Tourenplan der Straßenverkehrsanlagen im Amtsgebiet des Amtes Güstrow-Land auf Schäden und Mängel unter besonderer Berücksichtigung der Verkehrssicherheit
• Durchführung der Baumkontrolle des Straßenbaumbestandes und der Straßenbegleitgrünflächen (einfache Sichtprüfung)

Zuständigkeiten/Aufgaben:

• Koordination und Überwachung von externen Dienstleistern sowie ehrenamtlichen Gerätewarten
• Unterstützung und Mitwirkung bei der Bestandsverwaltung der feuerwehrtechnischen Ausrüstung und des Beschaffungs- und Rechnungswesens im fachbereich Brandschutz
• Mitwirken bei der jährlichen Prüfung der Löschwasserentnahmestellen mit den jeweiligen Freiwilligen Feuerwehren im Amtsbereich
• Mitwirken bei der Aufrechterhaltung der Einsatzbereitschaft aller Geräte und technischen Einrichtungen der Freiwilligen Feuerwehren im Amtsbereich
• Überwachung und Einhaltung der Prüfzyklen bei Fahrzeugen und Ausrüstungen sowie brandschutztechnischer Einrichtungen und Ausstattungen von baulichen Objekten des Amtes und der amtsangehörigen Gemeinden sowie Überführung der Fahrzeuge und Ausrüstungen an die FTZ
• Dokumentation der Prüfergebnisse mit Datenerfassung in der vorhanden feuerwehrspezifischen Software
• Parkraumüberwachung